Không cần phải thuê văn phòng mới, các công ty vẫn có thể tạo ra một không gian làm việc hoàn toàn mới mẻ cho nhân viên của mình bằng cách cải tạo nội thất. Trong bài viết này, Kiến Trúc Giác Quan sẽ giới thiệu các bước cải tạo nội thất văn phòng cũng như lưu ý cần biết để “hô biến” nơi làm việc trở nên thoải mái, tiện nghi và phù hợp hơn để nâng cao công suất làm việc cho mọi người.
Nguyên tắc cần nắm khi cải tạo nội thất văn phòng
Không giống như nhà ở, việc cải tạo nội thất văn phòng cần tuân theo một số nguyên tắc nhất định nếu muốn không gian trở nên đẹp và phù hợp với môi trường làm việc hơn. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng cần nắm dù bạn có ý định cải tạo toàn bộ nội thất hay từng hạng mục văn phòng:
Đảm bảo bố cục khoa học khi cải tạo nội thất văn phòng
Nếu cải tạo nội thất nhà ở cần sự tiện nghi, đề cao tính thẩm mỹ trước tiên thì cải tạo nội thất văn phòng cần phải đảm bảo yếu tố khoa học để không gian trở nên gần gũi và thoải mái nhất cho hoạt động của người làm việc. Lưu ý, dù văn phòng làm việc nhỏ thì yếu tố khoa học càng phải được ưu tiên.
Nội thất sau khi cải tạo cần được sắp xếp theo bố cục rõ ràng, gọn gàng và tạo ra sự cân đối, khoa học. Ngoài ra, khoảng cách giữa bàn, ghế và các nội thất khác cũng cần được tính hợp lý để tạo ra sự tiện lợi khi nhân viên làm việc.
Làm nổi bật thương hiệu
Ngoài mục đích mang đến sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc thì cải tạo nội thất văn phòng còn là cách để công ty tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt của đối tác, khách hàng. Đây là cách nhanh và dễ dàng nhất để doanh nghiệp có thể nâng tầm hình ảnh, thương hiệu. Cũng vì lý do này mà khi quyết định cải tạo nội thất, cần chú ý đảm bảo việc làm nổi bật tên thương hiệu, thống nhất về màu sắc để làm nổi bật nét đặc trưng riêng cũng như “phủ sóng” mức độ nhận diện cho khách hàng.
Ánh sáng của văn phòng phải tuân theo tiêu chuẩn khoa học
Ánh sáng là yếu tố quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe thị thực và năng suất làm việc của nhân viên. Do đó việc sử dụng ánh sáng khi cải tạo nội thất văn phòng tưởng chừng như không liên quan nhưng cũng là nguyên tắc quan trọng cần chú ý. Khi sắp xếp nội thất, cần đảm bảo giữa các khu vực đều có đủ ánh sáng, tránh sự chênh lệch giữa các góc làm việc có thể ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhân viên.
Các bước cải tạo nội thất văn phòng đẹp
Cải tạo nội thất văn phòng chỉ là một trong những công đoạn của quá trình cải tạo văn phòng nói chung. Tuy nhiên nếu biết cách sắp xếp, việc cải tạo nội thất đã có thể làm thay đổi không gian làm việc hoàn toàn, mang đến sự mới mẻ mà không phải tốn quá nhiều chi phí như việc cải tạo toàn bộ không gian. Tuy nhiên, việc cải tạo nội thất cho văn phòng làm việc không chỉ dừng lại ở việc thay mới hay sắp xếp bàn ghế mà còn có rất nhiều công đoạn khác. Dưới đây là các bước để cải tạo văn phòng mà bạn cần chú ý và áp dụng:
Cải tạo không gian
Để việc bố trí nội thất dễ dàng và khoa học hơn, trước hết không gian làm việc cũng cần phải thay đổi. Một số chi tiết của không gian văn phòng cần được đảm bảo thay đổi như vách ngăn, cánh cửa, bố trí lại các khu vực phòng ban… Chính những chi tiết nhỏ này có thể góp phần làm mới không gian làm việc. Không gian được làm mới cũng thuận tiện hơn cho việc thay đổi nội thất trong bước tiếp theo.
Cải tạo nội thất văn phòng
Cải tạo nội thất cho văn phòng làm việc không phải là thay thế tất cả bằng nội thất văn phòng cao cấp mà chỉ là thay mới các thiết bị, bàn ghế đã bị hỏng… để đảm bảo công năng sử dụng. Ngoài ra, các yếu tố về màu sắc, thiết kế cũng cần được lựa chọn để đảm bảo sự hài hòa, kích thước phù hợp để không làm mất bố cục chung của văn phòng.
Sau khi chọn được nội thất mới, bạn cần sắp xếp lại để nội thất ở đúng vị trí hợp lý, khoa học và phân chia khu vực để đáp ứng với tần suất sử dụng trong hoạt động của công ty.
Việc cải tạo nội thất văn phòng nhìn chung không quá khó khăn tuy nhiên nó lại yêu cầu sự am hiểu về kiến trúc văn phòng và những điểm đặc thù của một không gian làm việc. Do đó lựa chọn một đơn vị thi công, thiết kế uy tín là điều bạn nên làm khi có ý định làm mới không gian làm việc.
Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành kiến trúc, Kiến Trúc Giác Quan sẽ là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn khi có nhu cầu cải tạo nội thất văn phòng. Kiến Trúc Giác Quan sẽ sớm đưa ra tư vấn hợp lý khi bạn liên hệ và nói mong muốn của mình. Liên hệ với Kiến Trúc Giác Quan sớm để được tư vấn nhé!
Xem thêm: Thi công trọn gói – niềm tin cho công trình của bạn
