Có một thực tế cho thấy, động lực để nhân viên trong công ty đi làm mỗi ngày ngoài làm vì đam mê, làm vì tiền lương thì còn là làm vì chất lượng văn phòng. Chính vì vậy, bạn nên đọc ngay bài viết dưới đây của Kiến Trúc Giác Quan để xét xem công ty của bạn đã đạt tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hay chưa. Và nếu chưa đạt thì đâu là yếu tố cần phải cải thiện thêm.
1. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về mặt ánh sáng
Văn phòng là nơi để nhân viên trong công ty làm việc mỗi ngày nên vấn đề liên quan đến ánh sáng là vô cùng quan trọng. Lượng ánh sáng chiếu vào vừa đủ tạo độ an toàn cho mắt của nhân viên và giúp tăng thêm tính chuyên nghiệp cho công ty đó.
Về cơ bản thì sẽ có 2 nguồn ánh sáng trong văn phòng, đó là ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Đối với ánh sáng tự nhiên thì công ty sẽ ưu tiên xây dựng nhiều cửa sổ hay dùng tường kính để bố trí văn phòng. Đối với ánh sáng nhân tạo thì công ty sẽ ưu tiên chọn thiết bị chiếu ánh sáng trắng như bóng tuýp, downlight.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng: ánh sáng
Trong lúc bố trí đèn theo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng thì bạn cần ghi nhớ vài gợi ý sau để công việc trở nên dễ dàng hơn:
– Nên chọn đèn huỳnh quang có ghi T8 – 36W bởi loại đèn này cho ra ánh sáng sáng hơn đèn huỳnh quang thông thường là 20%. Theo nghiên cứu thì dạng đèn này cho ra ánh sáng có độ tương đồng với ánh sáng tự nhiên là rất cao.
– Để độ sáng của đèn được tăng cường và có sự đồng đều trong quá trình phân bổ thì bạn nên dùng chao chụp phản quang.
– Bày trí đèn nên theo kiểu song song theo hướng nhìn ra cửa như vậy sẽ hạn chế tình trạng ánh sáng làm lóa mắt của nhân viên.
– Riêng với nguồn sáng dài thì bạn nên thiết kế cho ánh sáng chiếu trực tiếp từ trần xuống phía dưới để độ rộng của ánh sáng được tăng cường.
– Đèn bố trí trong văn phòng ít hay nhiều phụ thuộc vào cả yếu tố xung quanh nhưng cơ bản phải đảm bảo mật độ công suất tiêu thụ là 10W/m2.
– Độ lớn của nguồn sáng văn phòng tốt nhất cho mắt và tạo sự thoái mái trong lúc làm việc là từ 300 đến 500 lux.
2. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về diện tích
Đối với tiêu chuẩn thiết kế văn phòng trên phương diện diện tích thì đơn vị chịu trách nhiệm thiết kế cần phải có độ hiểu biết chính xác về cách tính diện tích. Chi tiết hơn là đơn vị đó cần nắm rõ câu trả lời của những câu hỏi sau để từ đó dựa vào công thức tính toán mà cho ra đáp án:
– Số nhân viên làm việc trong văn phòng là bao nhiêu?
– Số nhân viên làm việc cố định trong văn phòng là bao nhiêu?
– Số nhân viên làm việc linh hoạt trong văn phòng là bao nhiêu?
– Tần suất các cuộc họp và số người sẽ tham gia cuộc họp đó?
– Đội ngũ lãnh đạo có bao người có phòng riêng làm việc?
– Số lượng khách hàng, đối tác gặp gỡ tại văn phòng thường xuyên là bao nhiêu?
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng: phương diện diện tích
Dưới đây là tiêu chuẩn diện tích văn phòng mới nhất mà chúng tôi cập nhật được:
– Lãnh đạo: diện tích văn phòng nằm trong khoảng từ 10m2 đến 18,5m2. Có thể bổ sung thêm phòng kín bên trong nếu lãnh đạo có nhu cầu.
– Nhân viên cố định: diện tích tối đa là 4,5m2 cho một bàn làm việc văn phòng.
– Nhân viên linh hoạt ( làm 40% thời gian trong ngày ): diện tích tối đa là 3m2 áp dụng cho một bàn làm việc văn phòng.
– Nhân viên không cố định ( không cần đến doanh nghiệp hoặc thời gian làm ít hơn 40% thời gian trong ngày ): diện tích tối đa là 1,5m2 áp dụng cho một bàn làm việc văn phòng.
3. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng: cây xanh
Việc đưa cây xanh vào không gian làm việc đã trở nên rất phổ biến và nó gần như trở thành thứ không thể thiếu. Bởi bên cạnh làm đẹp thêm cho văn phòng, cây xanh còn có tác dụng điều hòa nhiệt độ. Theo nghiên cứu, văn phòng làm việc xuất hiện cây xanh sẽ giúp nhân viên nâng cao được năng suất làm việc mà tinh thần vẫn vô cùng thoải mái.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng: cây xanh
Muốn dùng cây xanh để bố trí văn phòng làm việc bạn cần lưu ý một số tiêu chuẩn sau:
– Vị trí đặt chậu cây phải là nơi vững vàng, trong tầm mắt nhân viên nhưng xa tầm với đối với họ. Ví dụ như bàn làm việc, vách tường, hai bên hành lang,…
– Chọn cây phù hợp với văn phòng như loại thiên về phong thủy, dễ trồng. Ví dụ như cây phát tài, cây trầu, cọ Nhật,…
– Ngoài ra còn có một số yếu tố khác bạn có thể bổ sung dựa theo vị trí đặt cây như cây ưa nắng hay ưa nước, cây sống trong bóng râm, cây có tán nhỏ, cây không cần tỉa,…
Một góc nhỏ của bàn làm việc trang trí bằng cây xanh
4. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng: khu vệ sinh
Số lượng nhân viên của một công ty không ít nên sức chứa của nhà vệ sinh cần tỷ lệ thuận theo. Đối với công ty có nhiều tầng lầu thì mỗi tầng nên có một nhà vệ sinh riêng để thuận tiện cho nhân viên sử dụng. Ngoài ra, khu vực nhà vệ sinh của công ty cần đáp ứng một số tiêu chuẩn thiết kế văn phòng nhất định sau:
– Nơi bố trí nhà vệ sinh nên nằm ở góc khuất, bên ngoài văn phòng.
– Phân chia nhà vệ sinh theo hai khu vực nam và nữ. Trong đó nên có nhiều buồng nhỏ. Mỗi buồng có diện tích là 2m2 đến 3m2.
– Sàn nhà nên dùng sàn chống trơn trượt.
– Hệ thống thông gió của khu nhà vệ sinh cần phải hoạt động tốt để đảm bảo sự khô thoáng.
– Một vài thứ không thể thiếu trong nhà vệ sinh: móc treo, gương, bồn rửa, giấy vệ sinh, máy sấy,…
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng: khu vệ sinh
Mời bạn đọc thêm: Những lưu ý nội thất văn phòng thiết kế cần phải biết
Tóm lại để tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp mà vẫn có sự thoái mái thì ngoài tuân thủ những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng trên, tốt hơn hết bạn vẫn nên liên hệ đến đơn vị thiết kế văn phòng làm việc. Đặc biệt khi bạn tìm đến chúng tôi – Kiến Trúc Giác Quan, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn vô vàn mẫu thiết kế độc lạ cùng dịch vụ thi công trọn gói. Bạn chỉ cần ngồi đó và chờ thành phẩm mà thôi.
